Procountor-integraation käyttöönotto

Hillava-Procountor-integraation käytön alkaessa toimi seuraavasti Procountorissa:

Käyttäjä, jolla on oikeudet yrityksen käyttäjähallintaan, voi luoda uuden käyttäjän seuraavasti (Hallinta > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Lisää uusi käyttäjä):

1. Tunnuksen voi nimetä esim. niin, että asettaa etunimeksi yrityksen ja integroitavan softan nimen ja sukunimeksi API tms.
2. Syötä muut pakolliset tiedot
3. Valitse Käyttäjätunnus ja salasana -kohdasta Toimitan käyttäjälle henkilökohtaisesti
4. Aseta integraatiossa tarvittavat käyttöoikeudet  käyttäjälle. Esim. rooli Myynti sopii pohjaksi, jos integraatiossa siirretään myyntilaskuja toisesta järjestelmästä Procountoriin. Jos integraation kautta on tarkoitus hakea kirjanpitodataa, sopii roolin pohjaksi esim. Johto/Tarkastaja, jolla on oikeudet nähdä kaikki data, mutta ei oikeutta muokata mitään.
5. Valitse Henkilötiedot -kohdasta Älä yhdistä käyttäjää henkilörekisteriin
6. Klikkaa Valmis ja kopioi käyttäjätunnus ja salasana talteen.
7. Toimita käyttäjätunnus ja salasana Hillava-käyttöönottajalle. Huomioithan, että käyttäjätunnusten ja salasanojen säilyttämisen ja toimittamisen suhteen tulee erityisen huolellinen. Suosittelemme toimittamaan käyttäjätunnuksen esimerkiksi sähköpostilla ja salasanan erillisellä tekstiviestillä.

Näiden toimenpiteiden jälkeen Hillava-tiimi kytkee integraation toimintaan Hillavassa.