Hillavasta voi siirtää palkka-aineistot Procountoriin erillisen raportin avulla. Kyseessä ei ole varsinainen integraatio, vaan manuaalisesti tehtävä siirtotiedosto, jonka käyttäjä lataa itselleen ja vie Procountoriin tai lähettää palkanlaskijalle.
Hillavan kehityssuunnitelmassa on saada Procountoriin palkka-aineiston siirto automaattiseksi ilman käyttäjän vaatimaa tiedoston lataamista ja vientiä.
Palkka-aineiston siirtoraportti ei ole oletuksena näkyvissä, jos haluat raportin näkyviin, ota yhteyttä tuki@hillava.com.
Procountor palkka-aineiston siirtoraportin luonti
- Mene näkymään Raportit - Työaika ja palkat - Procountor palkka-aineiston siirtotiedosto.
- Valitse haluamasi palkkajakso.
- Valitse "Hae".
- Valitse oikeasta alareunasta "Lataa Excel".
- Poista tiedostosta otsikkorivi.
- Tallenna tiedosto Procountorin tukemaan muotoon (Procountorin ohje tiedoston muodosta löytyy täältä).
- Vie tiedosto Procountoriin tai lähetä palkanlaskijalle.
![]() |
Jos raporttinäkymään ei nouse halutun palkkajakson tietoja, niin varmista että sinulla on kaikki kirjaukset hyväksyttynä ko palkkajaksolle ja palkkajakso on suljettu. Hyväksyntään liittyen ohje täällä ja palkkajakson sulkemiseen liittyen täällä. |
Siirtoraportin sarakkeet
Nimi | Hillavan tieto |
RIVITYYPPI | Aina kiinteä arvo "E" |
HENKILÖNUMERO | Työntekijänumero. Hillavan resurssin työntekijätietojen palkansaajatunnus. Jos resurssille ei ole asetettu palkansaajatunnusta, resurssin kirjaustiedot eivät tule raportille. |
PALKKALAJIN KOODI | Palkkalajinumero. Hillavan palkkalajin ulkoinen tunniste. Jos palkkalajille ei ole asetettu ulkoista tunnistetta, palkkalajin kirjaukset eivät tule raportille. |
PALKKALAJIN NIMI | Palkkalajin nimi Hillavassa. |
RIVIN LUKUMÄÄRÄ | Summatieto palkkajakson kyseisen palkkalajin kirjauksille. |
RIVIN YKSIKKÖHINTA | - |
Käytön aloitus
- Luo palkansaajat/henkilöt Procountoriin, jos ne eivät jo ole siellä. Procountor-ohjeita löydät osoitteesta: https://procountor.finago.com/hc/fi/sections/360000108118-Palkansaajan-perustaminen/support.netvisor.fi/hc/fi
- Luo vastaavat resurssit Hillavaan ja lisää kullekin Hillavaan palkansaajatunnukseksi Procountorin Henkilörekisterin asiakasnumero TAI tunnus. Huom! Jos käytätte tunnusta, niin HETU-muotoisesta vain HETU saa olla tunnisteena Hillavassa ja tiedoston sisäänviennissä Procountoriin. Ota siis alusta "HETU-" osio pois.
- Varmista Hillavan palkkalajeille Procountorin tunnisteet. Löydät tarvittavat tunnisteet Procountorista Palkkalajirekisteristä. Palkkalajin koodi on tarvittava tunnistetieto Hillavan palkkalajeille. Tarkempie ohjeita Procountorin puolelta löydät täältä: https://procountor.finago.com/hc/fi/articles/360000728458-Palkkalajirekisteri.
- Luo vastaavat palkkalajit Hillavaan (ohje) ja lisää kullekin Hillavaan Ulkoinen tunniste -kenttään Procountorin palkkalajin koodi.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.