Netvisor myyntilaskuintegraatio

Hillavasta voidaan viedä myyntilaskut Netvisoriin joko myyntilaskuiksi tai myyntitilauksiksi. Netvisorissa myyntitilauksista voi koostaa koontilaskun. Integraatio ei ole oletuksena käytössä, jos haluat integraation käyttöön, ota yhteyttä [e-mail]. Integraation käytöstä tulee erillinen kulu.

Myyntilaskut välitetään Netvisoriin reaaliaikaisesti.

Laskujen lähetys

Netvisorista myyntilaskut voi lähettää asiakkaille automaattisesti tai manuaalisesti. Lähetystapa määritellään Netvisorin asetuksissa. Ohje Netvisorin asetuksen määrittelyyn löytyy Netvisorin ohjeista täältä.

Integraatiossa vietävät tiedot

Myyjän tiedot

Myyjän, eli maksunsaajan tiedot, määritellään Netvisorissa.

Asiakkaat

Myyntilaskun mukana Netvisoriin viedään asiakkaan tiedot. Uuden asiakkaan osalta riittää, että uusi asiakas perustetaan Hillavaan ja tiedot viedään Hillavasta Netvisoriin automaattisesti. Jos asiakas jo löytyy Netvisorista, Hillavasta tuleva tieto ylikirjoittaa Netvisorissa mahdollisesti olevan vanhan tiedon.

Hillavan tehtävänkuvaus

Hillavan tehtävänkuvaus viedään Netvisorin myyntilaskulle kommenttiriviksi ennen myyntilaskurivejä.

Myyntilaskun rivit

Hillavan myyntilaskun rivit viedään Netvisoriin myyntilaskun riveiksi. Yksi Hillavan myyntilaskun rivi vastaa yhtä Netvisorin myyntilaskun riviä.

Myyntirivin tuotetieto

Netvisorissa myyntirivien osalta voidaan viedä kaikki myyntirivit samalla kiinteällä tuotekoodilla ja tuotenimellä tai vaihtoehtoisesti rivit voidaan viedä tarkalla tuotekoodilla ja tuotenimellä. Jos tuote viedään tarkalla tuotekoodilla ja tuotenimellä, Hillava tarkistaa tuotekoodin perusteella onko tuote jo olemassa Netvisorissa ja jos ei ole, niin se luodaan uutena.

Jos tuotekoodi täsmää Netvisorissa olevaan tuotteeseen, myyntilaskun siirto vaikuttaa varastosaldoihin Netvisorissa rivin yksikkömäärän mukaisesti. Myyntilasku vähentää varastosaldoa suoraan, myyntitilaus tekee varastoon vain varauksen kunnes siitä muodostetaan Netvisorissa lasku ja varastosaldo vähenee. 

Myyntitili

Hillavasta lähtevien laskujen jokaisen laskurivin myyntitili määräytyy Hillavasta tulevan alv% mukaan. Tietylle alv% voi olla määriteltynä vain yksi myyntitili.

Viivästyskorko

Viivästyskorkotietoa ei viedä integraatiossa, vaan Netvisorissa laskuille asetetaan siellä oleva viivästyskorko.

Laskentakohde

Laskun mukana voidaan viedä Netvisoriin tehtävä/kohdenumero laskentakohdetiedoksi. Laskentakohde perustetaan Netvisoriin automaattisesti ja myyntilasku kohdistetaan laskentakohteelle.

Laskunumerointi

Hillavasta tuotavien laskujen laskunumerosarja pitäisi olla Netvisorissa luotavia laskuja pienempi, koska ohjelma hakee Netvisorissa tehtäville laskuille seuraavan vapaan suurimman laskunumeron. Hillavasta saapuva lasku saa Hillavan laskunumeron, mutta Netvisorin puolella luotavat laskut voivat olla tällöin omalla numerosarjalla.