Netvisor palkka-aineiston integraatio

Hillavasta voi lähettää Netvisoriin palkka-aineiston palkanlaskentaa varten. Integraatio ei ole oletuksena käytössä, jos haluat integraation käyttöön, ota yhteyttä [e-mail]. Integraation käytöstä tulee erillinen kulu.

Integraatiossa siirtyvät tiedot

Integraatiossa viedään kunkin resurssin (eli palkansaajan) valitun palkkajakson tuntikirjaukset Netvisoriin. Kirjaukset viedään vain niiltä resursseilta, joilla on Hillavassa palkansaajatunnus. Kirjauksesta viedään päivämäärä, palkansaajatunnus, määrä ja palkkalaji. 

Netvisorissa tiedot erotellaan palkkalajeihin ja kirjauslajeihin. Hillavasta kirjauslajeiksi (workday.nv) viedään KIRJAUSLAJI-tunnisteella olevat lajit ja palkkalajeille (payrollperiodcollector.nv) viedään PALKKALAJI-tunnisteella olevat Netvisorissa. 

Integraation käytön aloitus

1. Luo palkansaajat Netvisoriin, jos ne eivät jo ole siellä. Netvisor -ohjeita löydät osoitteesta: https://support.netvisor.fi/hc/fi 
2. Luo vastaavat resurssit Hillavaan ja lisää kullekin Hillavaan palkansaajatunnukseksi Netvisorin palkansaajan numero.
3. Luo tarpeenmukaiset työaikaan liittyvät kirjauslajit Netvisoriin ks. ohje https://support.netvisor.fi/fi/support/solutions/articles/77000466986-kirjauslajit.
4. Luo tarpeenmukaiset palkkalajit (esim. ateriakorvaus) Netvisoriin ks. ohje https://support.netvisor.fi/fi/support/solutions/articles/77000466510-laskennalliset-palkkalajit.
5. Luo vastaavat palkkalajit Hillavaan (ohje) ja lisää kullekin Hillavaan Ulkoinen tunniste -kenttään Netvisorin palkkalajin tai kirjauslajin numero ja Ulkoinen tyyppi -kenttään arvoksi joko "KIRJAUSLAJI" tai "PALKKALAJI" riippuen kummasta on kyse Netvisorin puolella.
   • Huom! Ulkoisessa tunnisteessa ei saa olla etunollaa eli muotoilu on oltava esimerkiksi 1 ei 01.

Palkka-aineiston lähetys Netvisoriin

1. Mene näkymään Resurssit - Palkkajaksot.
2. Valitse palkkajakso, jonka aineiston haluat lähettää Netvisoriin.
   • Voit lähettää vain suljetun palkkajakson aineiston. Lue palkkajakson sulkemisesta täältä.
3. Valitse alareunasta "Lähetä palkanlaskentaan".
4. Kun lähetys onnistuu, palkkajakson tila muuttuu automaattisesti "Lähetetty"-tilaan.
5. Jos lähetys jostain syystä epäonnistuu, palkkajakson tila muuttuu automaattisesti "Lähetys epäonnistui"-tilaan.
   • Näet epäonnistumisen syyn, kun viet hiiren kursorin epäonnistuneen palkkajaksorivin päälle.
     
   • Tässä esimerkkitapauksessa Hillava ylläpitäjä -nimiseltä resurssilta on puuttunut työntekijänumero. Lisää työntekijänumero ja lähetä tiedot uudelleen.