Hillavasta voi siirtää palkka-aineistot Tikoniin erillisen raportin avulla. Kyseessä ei ole varsinainen integraatio, vaan manuaalisesti tehtävä siirtotiedosto, jonka käyttäjä lataa itselleen ja vie Tikoniin.

Palkka-aineiston siirtoraportti ei ole oletuksena näkyvissä, jos haluat raportin näkyviin, ota yhteyttä tuki@hillava.com.

Tikon palkka-aineiston siirtoraportin luonti

Mene näkymään Raportit - Työaika ja palkat - Tikon siirtotiedosto.
Valitse haluamasi palkkajakso.
Valitse "Hae".
Valitse oikeasta alareunasta "Lataa Excel".
Tallenna tiedosto Tikonin tukemaan muotoon ja vie tiedot Tikoniin.

Jos et halua viedä joitain raportin tietorivejä Tikoniin, poista rivit Excelissä ja tallenna raportti Tikonin tukemaan muotoon.

Raportin tiedot

Raportille tulevat resurssit

Raportille tuodaan tiedot vain niiden resurssien osalta, joille on asetettu palkansaajatunnus. Jos resurssille ei ole asetettu palkansaajatunnusta, resurssin kirjaustiedot eivät tule raportille.

Kirjausten summa palkkalajeittain

Siirtoraportille luodaan yksi summarivi kunkin työntekijän jokaista palkkalajia kohden. Rivillä näkyy siis yhden työntekijän tietyn palkkalajin kirjausten summa koko palkkajakson ajalta. Kirjaukset summataan, jotta raportin rivimäärä pysyy hallittuna.

Raportille tulevat palkkalajit

Raportille tulee tiedot kaikkien niiden palkkalajien osalta, joille on asetettu ulkoinen tunniste. Jos palkkalajille ei ole asetettu ulkoista tunnistetta, palkkalajin kirjaukset eivät tule raportille. Lue palkkalajeista tarkemmin täältä.

Tuntimuotoiset palkkalajit (h)
- Määrä tulee raportin AIKA/MIHIN-sarakkeeseen.
Euromuotoiset palkkalajit (€)
- Määrä tulee raportin MK/EUR-sarakkeeseen.
Muut palkkalajit
- Määrä tulee raportin KPL-sarakkeeseen.

Siirtoraportin sarakkeet

Nimi	Hillavan tieto
PVM	Valitun palkkajakson ensimmäisen kirjauksen päivämäärä.
TYNRO	Työntekijänumero. Hillavan resurssin työntekijätietojen palkansaajatunnus. Jos resurssille ei ole asetettu palkansaajatunnusta, resurssin kirjaustiedot eivät tule raportille.
PLNRO	Palkkalajinumero. Hillavan palkkalajin ulkoinen tunniste. Jos palkkalajille ei ole asetettu ulkoista tunnistetta, palkkalajin kirjaukset eivät tule raportille.
TVR	-
KPL/MISTÄ	Summatieto palkkalajeille, jotka eivät ole tunteja. Esimerkiksi ateriakorvaus.
AIKA/MIHIN	Summatieto tuntimuotoiselle palkkalajille.
MK/EUR	-
OSASTO	-
KPTILI	-
PROJ	-
PRLAJI	-
KLAJI	-
RYHMÄ 3	-
R3LAJI	-
RYHMÄ 4	-
R4LAJI	-
SELITE	-